通道 A · 取用
文件没拿到、打不开、版本取错
先在资料中心核对批次与格式,再决定是否需要补发。站内文件提供 PDF、CSV、XLSX 三种格式,命名采用栏目-批次-版本三段式;多数“打开异常”来自格式与本地工具不匹配,而不是文件本身缺失。
- 需要的批次在列表中找不到
- 取得的文件扩展名与清单标注不一致
- 导出清单或价格表需要重新取用
通道选择
判断标准只有一条:问题出在“拿不到文件”,还是出在“文件里的说法”。前者进入补发队列,后者进入核对队列。
通道 A · 取用
先在资料中心核对批次与格式,再决定是否需要补发。站内文件提供 PDF、CSV、XLSX 三种格式,命名采用栏目-批次-版本三段式;多数“打开异常”来自格式与本地工具不匹配,而不是文件本身缺失。
通道 B · 内容
涉及栏目名、批次编号、人群分类的写法,或者两份文件之间对不上,属于内容类问题。这类反馈必须能定位,说明具体位置后才有核对的基础。
处理流程
顺序固定,用时随当期反馈数量浮动。以下描述的是通常顺序,不构成时限承诺。
按通道分派:取用类进入补发队列,内容类进入核对队列。写清批次编号的反馈会直接归位,缺少编号的会先被退回确认。
工作日受理,通常在 1 个工作日内给出受理说明:这条反馈是否成立、将由哪一类队列处理、需要不需要补充材料。
内容类反馈会调取同批次的其他文件交叉比对,确认是个别文件的笔误,还是同一口径在多份文件里都出现了偏差。
确认成立的问题更新到受影响文件,并登记进反馈汇总;完整核实与归档平均需要 3 个工作日。不成立的情况同样会说明原因。